Een succesvol evenement organiseren is meer dan het uitkiezen van een goede locatie, een cateraar uitpikken en een glas heffen in goed gezelschap. In het digitale tijdperk is social media een krachtig verlengstuk van je evenement, zowel vóór, tijdens en ook erna. Niet alleen als publiciteit, maar ook om het evenement zelf kracht bij te zetten. Maar hoe gebruik je sociale media strategisch rond je evenement? We geven je hieronder praktische tips.
Social media vóór je evenement
Social media is de perfecte tool om de buzz rond je event al weken op voorhand aan te zwengelen. Door slim in te zetten op content, hashtags en online interactie zorg je ervoor dat je publiek niet alleen op de hoogte is, maar ook écht zin krijgt om te komen.
- 1. Maak een contentplanning
Begin een aantal weken op voorhand met teasers. Kondig de datum nog eens aan, zet de locatie in de verf en als je een zakelijk evenement organiseert kan je ook sprekers of andere activiteiten aankondigen. Gebruik zeker een aftelklokje op bijvoorbeeld Instagram Stories. Zo bouw je momentum op en blijven je gasten geïnteresseerd. - 2. Kies een herkenbare hashtag
Een unieke, korte en makkelijk te onthouden hashtag maakt het makkelijk voor bezoekers om hun eigen content te delen én om alles over jouw evenement terug te vinden. Vergeet die hashtag niet te gebruiken in alle communicatie. - 3. Bepaal een contentstrategie
Het is niet de bedoeling dat je tijdens en na je evenement zonder plan in het rond begint te posten. Doe dat volgens een strategisch plan. Stel dat plan zeker op vooraleer het evenement begint. Zo weet je precies wát je moet vastleggen, wanneer en hoe je dat in beeld wil brengen en op welke manier je erover wil communiceren.
Social media tijdens je evenement
Social media is dé manier om live de beleving te delen én je publiek erbij te betrekken.
- 1. Deel live content
Post korte video’s tijdens het evenement, deel sfeerbeelden en zorg ervoor dat je enkele van de belangrijkste momenten meteen deelt met de buitenwereld. Gebruik daarbij uiteraard altijd de vooraf gekozen hashtag. - 2. Stimuleer je gasten om je evenement online te delen
Zet bijvoorbeeld een fotobooth of Instagrammable hoekje neer. Voorzie eventueel een wedstrijd met een leuke prijs voor de beste post met je hashtag. Zo wordt de online voetafdruk van je evenement alleen maar groter. - 3. Schakel een social reporter in
Heb je zelf de handen vol? Laat een collega of freelancer live verslag doen van het event op je social mediakanalen. Zo is iemand er altijd mee bezig zonder dat je zelf moet multitasken tijdens cruciale momenten.
Social media na je evenement
Zodra de laatste gast vertrokken is, kan je online beginnen te nagenieten van je geslaagde evenement. Zo houd je de herinnering levendig én zet je het succes van je evenement nog eens extra in de verf.
- 1. Deel een aftermovie of fotogalerij
Een visueel verslag werkt altijd goed. Zorg dat je zo snel mogelijk na het event iets kan posten. Dat is hét moment waarop mensen nog nagenieten en actief op zoek gaan naar beelden. - 2. Deel de belangrijkste inzichten
Had je een conferentie of seminarie? Verwerk enkele highlights, cijfers of takeaways in een leuke post op verschillende social media. Je positioneert het evenement zo als een belangrijke bijeenkomst.
Maak het verschil met de juiste locatie
Of je nu een netwerkevent, seminarie of productlancering organiseert, alles begint bij de juiste locatie. Dat moet een plek zijn die niet alleen praktisch klopt, maar ook inspireert én Instagram-waardig is. Publiek Authentiek is zo’n locatie.
Je vindt onze evenementzaal in een karaktervol pand uit de 17e-eeuw met een ruimte tuin. Dat is niet alleen mooi, het pakt ook goed op beeld. Dat is natuurlijk heel mooi meegenomen wanneer je van plan bent om je evenement uit te spelen op social media.
Daarnaast mag je van ons ook volledige audiovisuele ondersteuning, een flexibele indeling volgens jouw wensen en bakken professionalisme verwachten. Nog een troef: je vindt ons vlakbij Gent, op een boogscheut van de belangrijkste op- en afritten. Iedereen kan jouw evenement dus makkelijk bereiken.
Benieuwd naar meer? Kom dan zeker eens langs bij Publiek Authentiek en ontdek de troeven zelf. Samen maken we van jouw event een verhaal dat het waard is om gedeeld te worden.