Wie ooit een buitenactiviteit organiseerde, weet: het Belgische weer is onvoorspelbaar. Zonneschijn kan in een oogwenk plaatsmaken voor regen, storm of zelfs een hittegolf. Plan je een groot feest, dan is het daarom heel belangrijk om een waterdicht plan B te voorzien. Meer zelfs, eigenlijk is het een must-have voor iedereen die een evenement plant dat (deels) buiten plaatsvindt. Maar hoe doe je dat, regen of hitte opvangen tijdens een feest?
Waarom een Plan B voor het weer cruciaal is
- 1. Je reputatie hangt ervan af
Als organisator ben jij verantwoordelijk voor de totaalervaring. Oncomfortabele gasten die wegsmelten in de hitte of schuilen onder paraplu’s met natte voeten zullen het event herinneren, maar niet op de manier die jij voor ogen had. Door voorbereid te zijn op alle scenario’s, toon je professionaliteit én gastvrijheid. - 2. Je planning en investering verdienen bescherming
Een event is vaak het resultaat van maanden werk en een flink budget. Denk aan catering, technici, decoratie, drukwerk en een hele planning die strikt gevolgd moet worden. Het zou zonde zijn als al die investeringen letterlijk in het water vallen of onder de zon uitdrogen.
Dat is niet alleen cruciaal als je wil dat je evenement ook bij ongelukkige weersomstandigheden kan plaatsvinden, maar het is ook belangrijk voor je reputatie. Als organisator ben jij natuurlijk verantwoordelijk voor het hele gebeuren. Loopt alles daarentegen vlotjes, dan scoor je punten. - 3. Praktisch comfort
Zitplaatsen in de schaduw of droge voeten ook al regent het. Het is belangrijk dat de gasten zich comfortabel voelen. Je wil niet dat mensen vroeger dan gepland afdruipen omdat ze het te warm of te koud hebben. Een plan B voor je evenement verzekert dat iedereen zich goed voelt.
De kracht van flexibiliteit: buiten én binnen combineren
De ideale eventlocatie biedt dus ruimte om te schakelen tussen buiten en binnen. Dat is precies waar Publiek Authentiek het verschil maakt.
Onze unieke locatie ziet er niet alleen mooi uit, ze is ook inzetbaar in allerhande weersomstandigheden. Wil je een receptie buiten? Dan kan dat op ons mooie grasveld. Wil je een groot dansfeest binnen? Dan is onze moderne feestzaal, in het historische, 17e-eeuwse burgerhuis, precies wat je zoekt. En wil je een combinatie van beide, dan brengen we dat met veel plezier in orde.
De buitenruimte: een open canvas voor elk idee
De buitenzone van Publiek Authentiek is een droom voor wie graag buiten iets organiseert. Je kan in onze tuin makkelijk een receptie plannen, ceremonies organiseren of zelfs een walking dinner organiseren. We vertellen je met veel plezier over wat er allemaal mogelijk is in onze tuin.
De binnenruimte: stijlvol en flexibel inzetbaar
Slaat het weer om en wordt er regen voorspeld op de dag van je evenement? Dan verhuis je gewoon naar de binnenruimte van Publiek Authentiek, zonder in te boeten op sfeer natuurlijk.
Onze binnenruimte is multi-inzetbaar, er is veel lichtinval, we voorzien de modernste technische voorzieningen en je hebt alle vrijheid om de ruimte in te richten zoals je zelf wil. Kies je voor lange tafels? Ronde tafels? Zou je graag een spreekpodium willen? Of nog iets anders?
We helpen je met veel plezier om de ruimte in te richten zoals je wil. Of je nu een intieme ceremonie had gepland of een vrolijk netwerkevent, binnen is er ruimte genoeg om je oorspronkelijke idee om te zetten naar een overdekte versie.
De troeven van Publiek Authentiek op een rij
- Wat maakt Publiek Authentiek dé geschikte locatie voor seizoensgebonden events?
We kunnen niet alleen uitpakken met een leuke tuin en een multi-inzetbare ruimte, onze eventlocatie biedt ook andere troeven. De inrichting is heel flexibel, we kunnen je in contact brengen met uitstekende cateraars en onze eventlocatie heeft ook een gezegende ligging én voldoende parkeergelegenheid. - Je vindt ons vlak naast hartje Gent, op een boogscheut van de belangrijkste op- en afritten.
Je kan hopen op zon, maar je moet altijd rekening houden met regen. Gelukkig hoef je bij Publiek Authentiek nooit te kiezen tussen buiten of binnen. Je krijgt het allebei. Dat biedt rust, zekerheid én vooral: een geslaagd evenement. - Benieuwd naar meer? Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op. We gidsen je graag door onze feestlocatie en vertellen je over hoe we samen een plan B kunnen opstellen.