Op zoek naar de perfecte locatie voor een klantenevent? Die vind je bij Publiek Authentiek
Ben je op zoek naar de perfecte plek om jouw klantenevent te organiseren? Publiek Authentiek biedt een unieke setting die jouw klanten zal betoveren en garant staat voor een onvergetelijke ervaring. Van historische charme tot moderne voorzieningen, wij hebben alles wat je nodig hebt om van jouw klantenevent een succes te maken.
Publiek Authentiek: de uitstekende locatie voor je klantenevent
Publiek Authentiek is gevestigd op een historisch domein met als blikvanger het 17e-eeuwse burgerhuis De Torre. Maar laat je niet misleiden door het historische karakter van onze locatie, wij beschikken over alle moderne faciliteiten die nodig zijn voor een succesvol klantenevent.
Moderne snufjes voor je klantenevent
Een geslaagd klantenevent vereist moderne audiovisuele apparatuur en technologische ondersteuning. Bij Publiek Authentiek bieden we state-of-the-art voorzieningen, waaronder draadloze internettoegang, de nieuwste geluidsinstallaties en projectieschermen. Zo kan je jouw klanten een naadloze en boeiende ervaring bieden.
Catering en hulp op maat
Een goed verzorgde catering is essentieel voor het succes van jouw klantenevent. Bij Publiek Authentiek kunnen we je verschillende uitstekende cateraars tippen, of je nu zoekt naar een informele snackbar of een uitgebreid diner.
Daarnaast bieden we ook ondersteuning op maat bij het plannen en organiseren van jouw klantenevent. Ons professionele team staat klaar om jou te helpen bij alle aspecten van het evenement, van de planning en coördinatie tot de uitvoering en evaluatie.
Hoe organiseer je een geslaagd klantenevent
Het organiseren van een klantenevent is een strategische zet voor bedrijven om hun klantrelaties te versterken, nieuwe leads te genereren en hun merkimago te versterken. Een klantenevent vergt wel een doordachte planning om een positieve indruk achter te laten bij de gasten en zo de gewenste resultaten op te leveren.
1. Definieer je doelstellingen
Voordat je begint met het plannen van het evenement, is het essentieel om duidelijk te definiëren wat je wilt bereiken. Wil je bijvoorbeeld bestaande klanten bedanken, nieuwe producten of diensten introduceren, leads genereren, of een combinatie van die doelen? Door je doelstellingen te begrijpen, kan je een evenement plannen dat helemaal gericht is op het bereiken van die specifieke doelen.
2. Ken de doelgroep van je klantenevent
Begrijpen wie je doelgroep is, is cruciaal voor het plannen van een succesvol klantenevent. Analyseer het demografische profiel, de interesses, en de behoeften van je klanten om ervoor te zorgen dat het evenement relevant en boeiend voor hen is. Zo kan je de juiste activiteiten, presentaties en netwerkmogelijkheden plannen die aansluiten bij de verwachtingen van je gasten.
3. Kies de juiste datum en locatie
De timing en locatie van je klantenevent zijn van vitaal belang. Zorg ervoor dat de datum en tijd goed uitkomen voor je doelgroep. Organiseer je evenement niet op dezelfde dag als een gelijkaardig evenement in je sector en vermijd belangrijke vakantieperiodes om zoveel mogelijk mensen te kunnen bereiken. Kies bovendien voor een centraal gelegen evenementlocatie, zodat niemand hoeft af te haken wegens de afstand, en waar plaats is voor alle gasten. Ook de aanwezigheid van de nodige technische snufjes is essentieel en vergeet de parkeergelegenheid niet te checken.
4. Ontwerp een boeiend programma
Een gevarieerd en boeiend programma is essentieel om de interesse van je gasten te behouden en hen een waardevolle ervaring te bieden. Overweeg om een mix van presentaties, workshops, interactieve sessies en netwerkmogelijkheden om verschillende leerstijlen en interesses te behagen. Zorg ervoor dat de inhoud relevant en waardevol is voor je doelgroep en nodig deskundige sprekers uit om inzichten en expertise te delen.
5. Promotie en registratie
Effectieve promotie is cruciaal om de opkomst voor je klantenevent te maximaliseren. Gebruik verschillende marketingkanalen, zoals e-mail, sociale media, en persoonlijke uitnodigingen, om je evenement te promoten onder je doelgroep. Kies ook voor een eenvoudige en gebruiksvriendelijke registratieprocedure zodat niemand afhaakt omdat de drempel voor registratie te hoog ligt.
Mogelijke opstellingen
Onze ruime feestzaal biedt plaats aan maximaal 200 gasten en kan flexibel worden ingericht en aangepast aan de behoeften van jouw evenement. Daarnaast beschikken we over een prachtige tuin die mogelijkheden biedt voor buitenactiviteiten en informele gesprekken, waardoor jouw klanten zich meteen op hun gemak zullen voelen.
Of je nu een intiem klantenevent organiseert met een selecte groep klanten of een grootschalige bijeenkomst met honderden genodigden, bij Publiek Authentiek passen we de ruimte aan jouw specifieke wensen en behoeften aan.
De feestzaal kan op verschillende manieren worden ingedeeld, van een klassieke theateropstelling tot een meer interactieve setting met statafels en loungehoeken. Ons ervaren team staat klaar om de ruimte naar jouw behoeften te configureren en te voorzien van alle benodigde technische faciliteiten.
Zaal Publiek ( 160 m² )
Zaal Authentiek ( 70 m² )
Maak kennis met Els
Gastvrouw met tonnen internationale ervaring
Els Vanlooy
Gastvrouw
Jarenlang genoot ik van een leuke job in de reissector. Mooie reizen op maat organiseren naar prachtige bestemmingen, zelf reizen naar de verste uiteinden van de wereld, interessante mensen ontmoeten en begeesterende momenten beleven.
Toch wist ik onbewust dat ik nog meer wou doen met dat ‘creëren van mooie momenten’. Met de komst van een kind diende een ommezwaai op professioneel vlak zich aan.
Toen burgerhuis “De Torre” op ons pad kwam, vielen alle puzzelstukken dan ook in mekaar. Mijn tweede kindje oftewel Publiek authentiek was geboren. Een plek voor ontmoeting en verbinding waar mooie momenten worden gecreëerd en beleefd.
“We zochten een locatie met centrale, groene ligging in Oost-Vlaanderen om een seminarie te organiseren. We werden getipt om te informeren bij Publiek Authentiek. Deze eventlocatie heeft zijn naam alvast niet gestolen. Wat een prachtige, intieme locatie in het groen die tegelijkertijd toch heel vlot bereikbaar is. De gastvrouw Els is duidelijk niet aan haar proefstuk toe. We voelden ons in de watten gelegd en komen zeker terug!”
– Hannah Van Hoorick, Co-founder Kamping Kantoor